Chères adhérentes, chers adhérents,
Nous avons le plaisir de vous informer que la prochaine Assemblée Générale de notre association se tiendra mardi 30 août 2016 laquelle se déroulera en deux temps :
- De 19h30 à 20h30 : Assemblée Générale extraordinaire
- De 20h30 à 22h00 : Assemblée Générale ordinaire
Ces deux assemblées se tiendront Salle 34 au-dessus de la salle des Fêtes, impasse de la Mairie.
1) Assemblée Générale Extraordinaire de 19h30 à 20h30.
La raison de la tenue de cette AG extraordinaire est la présentation et le vote des nouveaux statuts du club : les textes vous seront envoyés dès que possible.
Conformément à nos statuts en vigueur, Nous vous rappelons qu’un quorum d’un quart des membres doit être atteint pour rendre les délibérations valables et qu’est électeur tout adhérent âgé de 16 ans et plus, inscrit depuis plus de 6 mois et à jour de ses cotisations.
2) Assemblée Générale Ordinaire de 20h30 à 22h00
L’ordre du jour de l’Assemblée Générale Ordinaire sera le suivant :
– Ouverture de la séance par le Président,
– Présentation et vote du Rapport moral et d’activités dont :
– le bilan sportif de la saison 2015-2016 par le Président,
– le bilan de la Saint-Médard 2016 par le Coordinateur de la Course
– Présentation et vote du Rapport financier 2015-2016 par le Trésorier
– Présentation et Vote des tarifs d’inscription pour l’année 2016-2017 par le Trésorier
– Présentation et Vote du budget 2016-2017 par le Trésorier
– Présentation des horaires et jours d’entrainement par le Président
– élection du nouveau Comité de Direction (CODIR)
– Remise des récompenses.
Dans le cas où les nouveaux statuts seraient entérinés, le représentant légal pourra voter en lieu et place du mineur de moins de 16 ans.
Nous comptons donc sur votre présence. Toutefois, en cas d’impossibilité, nous vous rappelons que le vote par procuration est autorisé par nos statuts. Ainsi, si vous n’êtes pas en mesure d’assister à ces Assemblées Générales, vous trouverez ci-joint un formulaire de vote par procuration. Vous pourrez ainsi vous faire représenter par un adhérent de votre choix. Chaque membre ne peut détenir plus de 2 pouvoirs en sus du sien.
Le Comité Directeur a besoin de bénévoles : pour faire acte de candidature pour intégrer le comité directeur, veuillez remplir l’appel à candidature joint à cette convocation et le retourner par mail à : secretariat@athleticbrunoyclub.fr et à presidence@athleticbrunoyclub.fr au plus tard le 28/08/2016.
Si vous souhaitez ajouter un point non inscrit à l’ordre du jour prévisionnel, veuillez envoyer un mail à : secretariat@athleticbrunoyclub.fr au plus tard le 28/08/2016.
A très bientôt.
A Brunoy, le 22/08/2016
Le Comité Directeur de l’Athletic Brunoy Club
Documents joints :
