Madame, Monsieur,
J’ai le plaisir de vous informer que la prochaine Assemblée Générale Ordinaire de notre association se tiendra le 4 septembre 2013 à 19h à La crêperie “Au blé Noir” au 138 av du Général Leclerc à Brunoy.
L’ordre du jour retenu est le suivant :
- Préambule de la Présidente,
- Rapport moral et d’activités de la Présidente,
- Bilan sportif de la saison 2012-2013,
- Rapport financier du trésorier,
- Approbation des tarifs d’inscription pour l’année 2013-2014 et du budget 2013-2014,
- Élection du nouveau bureau et du comité 10 Bornes,
- Planning prévisionnel des courses club,
- Remise de récompenses.
Je vous rappelle qu’un quorum d’un quart des membres doit être atteint pour rendre les délibérations valables. Conformément à nos statuts, je vous rappelle qu’est électeur toute personne âgée de 16 et plus à jour de sa cotisation.
Je compte donc sur votre présence. Toutefois, en cas d’impossibilité, je vous rappelle que le vote par procuration est autorisé par nos statuts. Ainsi, si vous n’êtes pas en mesure d’assister à l’Assemblée Générale, vous trouverez ci-joint un formulaire de vote par procuration. Vous pourrez ainsi vous faire représenter par un adhérent de votre choix.
Si vous souhaitez faire acte de candidature pour faire partie du bureau, vous pouvez remplir l’appel à candidature.
Je vous précise également que cette assemblée générale se conclura par un pot de l’amitié.
Dans l’attente de notre rencontre, je vous prie d’agréer, Madame, Monsieur, l’expression de ma considération distinguée.
A Brunoy, le 25/08/2013
Nathalie Périchon
Présidente de l'Athlétic Brunoy Club
