Chères adhérentes, chers adhérents,
Nous avons le plaisir de vous informer que la prochaine Assemblée Générale de notre association se tiendra mercredi 2 septembre 2015 laquelle se déroulera en deux temps :
– De 19h30 à 20h30 : Assemblée Générale extraordinaire
– De 20h30 à 22h00 : Assemblée Générale ordinaire
Ces deux assemblées se tiendront à la salle Leclerc, av. du Général Leclerc à Brunoy.
1) Assemblée Générale Extraordinaire de 19h30 à 20h30.
La raison de la tenue de cette AG extraordinaire est la présentation et le vote des nouveaux statuts du club (textes proposés en pièces jointes : statuts version du 29/07/2015 et Règlement Intérieur version 1 du 16/04/2015).
Conformément à nos statuts en vigueur, Nous vous rappelons qu’un quorum d’un quart des membres doit être atteint pour rendre les délibérations valables et qu’est électeur tout adhérent âgé de 16 ans et plus, inscrit depuis plus de 6 mois et à jour de ses cotisations.
2) Assemblée Générale Ordinaire de 20h30 à 22h00
L’ordre du jour de l’Assemblée Générale Ordinaire sera le suivant :
– Ouverture de la séance par le Président,
– Présentation et vote du Rapport moral et d’activités dont :
– le bilan sportif de la saison 2014-2015 par le Président,
– le bilan de la Saint-Médard 2015
– Présentation et vote du Rapport financier 2014-2015 par le trésorier ,
– Présentation et Vote des tarifs d’inscription pour l’année 2015-2016 et du budget 2015-2016,
– Présentation des horaires et jours d’entrainement
– Information de la FFA : Modification de la date de validité des certificats médicaux et de la date de validité de la licence
– Élection du nouveau Comité de Direction (CODIR) et du comité 10 Bornes,
– Remise des récompenses.
Dans le cas où les nouveaux statuts seraient entérinés, le représentant légal pourra voter en lieu et place du mineur de moins de 16 ans.
Nous comptons donc sur votre présence. Toutefois, en cas d’impossibilité, nous vous rappelons que le vote par procuration est autorisé par nos statuts. Ainsi, si vous n’êtes pas en mesure d’assister à ces Assemblées Générales, vous trouverez ci-joint un formulaire de vote par procuration. Vous pourrez ainsi vous faire représenter par un adhérent de votre choix. Chaque membre ne peut détenir plus de 2 pouvoirs en sus du sien.
Si vous souhaitez faire acte de candidature pour faire partie du comité directeur, veuillez remplir l’appel à candidature joint à cette convocation et le retourner par mail à : secretariat@athleticbrunoyclub.fr et à presidence@athleticbrunoyclub.fr au plus tard le 31/08/2015.
Si vous souhaitez ajouter un point non inscrit à l’ordre du jour prévisionnel, veuillez envoyer un mail à : secretariat@athleticbrunoyclub.fr au plus tard le 31/08/2015.
A très bientôt.
A Brunoy, le 26/08/2015
Le Comité Directeur de l’Athletic Brunoy Club
Documents joints :
– Pouvoir
– Déclaration de candidature
– Statuts actuels
– Nouveaux statuts soumis aux votes
– Règlement intérieur
